Каждый водитель, который имеет служебный транспорт, должен вести учет расхода топлива. Нормативы расхода для всех организаций не установлены.
Поэтому организация может самостоятельно определить свои нормативы и утвердить их в учетной политике организации. Расчет топлива при помощи КАРДЕКС позволяет понять, как рассчитывается ГСМ для разных видов транспорта. Больше информации на сайте CARD-OIL.RU.
Для чего необходимо учитывать расход ГСМ
Рекомендации по расходу ГСМ — это мера потребления горючего и смазочных материалов в процессе работы автомобиля конкретной модели, марки или модификации. Её установку производят приказом руководителя один раз и фиксируют во внутренней документации организации.
Благодаря норме, компания может определить сумму расходов на топливо, горюче-смазочные материалы и специальные жидкости для каждого автопарка в целом. А это позволяет правильно спланировать бюджет.
Для безналичных расчётов по топливным картам юридические лица и ИП используют КАРДЕКС. Таким образом они могут рассчитать:
- расход топлива на расстояние;
- расход топлива на 100 км.;
- расход топлива по марке автомобиля.
Какое значение имеет поправочный коэффициент (D) в расчетах нормы ГСМ?
На расход бензина влияет не только особенности транспортных средств, но и внешние факторы: дорожно-транспортные условия (климатические) и эксплуатационные. Если учитывать их влияние, то нормы будут рассчитываться по поправочному коэффициенту. При этом он, исчисляясь в процентах, снижает или повышает расход ГСМ.
Увеличение расхода топлива может произойти в больших городах, в горах и на старых машинах зимой. Его снижение возможно в том случае если автомобиль эксплуатируется на дорогах общего пользования.
При использовании автомобиля в межгородских перевозках, а также при перемещении между различными климатическими зонами рекомендуется применять надбавки для начала и конечного пункта маршрута.
Сведения о зимних надбавках к нормам расхода ГСМ
Каждый регион имеет свою зимнюю надбавку, которая действует в разное время. В холодное время года рекомендуется обогревать салоны в теплое время года при среднесуточной температуре ниже +5 С.
А что если отказаться от норм расхода ГСМ?
В соответствии с нормативными актами, организация может руководствоваться нормами Минтранса и разработать свои. Это может быть сделано в следующих случаях:
- Если у организации нет транспортных средств, которые используются для перевозки грузов.
- Автотранспорт очень изношен.
Для утверждения норм потребления, организация может:
- Организовать комиссию по определению расходов бензина для каждого автомобиля и фиксируя их в акте;
- Записаться на ремонт и получить заключение от станции технического обслуживания.
Обращаем ваше внимание на то обстоятельство, что учет норм ГСМ – это право, но не обязанность налогоплательщика. Для того чтобы уменьшить налогооблагаемую базу, можно снизить ее до полной стоимости топлива. Расходы подтверждаются документами.
