Отказное письмо (ОП) – это разъяснительный документ, который оформляется на товары, не требующие обязательной сертификации. Крупные торговые сети и маркетплейсы устанавливают собственные внутренние правила, одно из которых – документальное подтверждение безопасности продукции. Таким образом, письмо-разъяснение становится необходимым условием для продажи изделий.
Общие понятия об отказных письмах
Многие виды товаров содержатся в перечнях продукции ПП РФ № 2425 и ТР ТС, которая в обязательном порядке проходит проверку безопасности. Реализация подконтрольных изделий разрешена только при наличии сертификатов (деклараций соответствия).
Некоторые товары не включены ни в один из указанных перечней, поэтому требование об обязательной сертификации на них не распространяется. Для торговли оформляется письмо-разъяснение. Оно составляется уполномоченным органом после проведения экспертизы продукции и содержит ссылки на законодательные акты. Смысл отказного письма заключается в том, что в нем представлена официально подтвержденная информация об отсутствии необходимости проведения проверок по ГОСТ Р или ТР ТС.
Оформление отказного письма – право или обязанность
Законодательство не требует от предпринимателей заниматься оформлением информационных документов. Отказное письмо носит исключительно справочный характер.
Руководитель компании самостоятельно принимает решение о получении ОП исходя из сложившейся ситуации. Во многих случаях проще оформить письмо-разъяснение, чем вступать в долгие разбирательства с контрагентами. Наличие официального доказательства того, что отсутствие разрешительных документов на товар не является нарушением, сильно облегчает жизнь предпринимателям и упрощает продвижение продукции.
Кто может получить ОП и где
Для оформления отказного письма предприниматель должен обратиться в центр сертификации.
Инициировать экспертизу товаров может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Самозанятые и физические лица не могут получить ОП.
Отказное письмо оформляется в произвольной форме, но с учетом требований делопроизводства.
Срок действия документа не ограничен, но он может утратить свою силу в случае изменений в законодательстве. Отсутствие ОП не имеет никаких правовых последствий для предпринимателя, если не считать трений с контрагентами.