Получение апостиля на свидетельство о рождении является обязательной процедурой для легализации данного документа на территории государств, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года. Эта процедура упрощает международный документооборот, придавая свидетельству о рождении юридическую силу за пределами страны его выдачи без необходимости полноценного консульского заверения. Апостиль представляет собой специальный штамп установленной формы, который проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с ним. Он удостоверяет подлинность подписи должностного лица, качество, в котором это лицо действовало, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подробнее
- Процесс проставления апостиля регламентирован на законодательном уровне и имеет четкую структуру. Подавать документ необходимо в тот орган власти, который обладает соответствующими полномочиями. В случае со свидетельством о рождении, которое является документом строгой отчетности и выдается органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), апостиль проставляется не в самом ЗАГСе, а в территориальном органе Министерства юстиции Российской Федерации или в органах исполнительной власти субъекта РФ, наделенных соответствующими полномочиями. Это связано с тем, что апостилирование затрагивает вопросы легализации, относящиеся к компетенции федеральных ведомств.
- Перед обращением крайне важно убедиться в безупречном состоянии документа. Свидетельство о рождении не должно иметь повреждений, разрывов, нечитаемых участков текста, посторонних пометок или записей, не предусмотренных при его первоначальном оформлении. Любые дефекты могут стать законным основанием для отказа в проставлении штампа. Также необходимо проверить соответствие всех данных: полное совпадение фамилий, имен, отчества и других реквизитов во всех документах, подаваемых вместе со свидетельством, является обязательным условием.
- Стандартный пакет документов для подачи заявления включает в себя само оригинальное свидетельство о рождении, внутренний паспорт гражданина РФ заявителя и заполненное заявление установленной формы. В случае если заявитель действует по доверенности, потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя. Важно отметить, что апостиль проставляется исключительно на оригиналы документов. Копии, даже заверенные нотариусом, для данной процедуры не подходят. Это правило обусловлено самой сутью апостиля – удостоверением подлинности именно оригинала.
- Рассмотрение заявления и проставление апостиля является платной услугой. Размер государственной пошлины назначен Налоговым кодексом Российской Федерации и составляет 2500 рублей за один документ. Оплата производится заранее, а квитанция об оплате предоставляется вместе с пакетом документов. Срок оказания данной услуги, согласно регламенту, обычно не превышает пяти рабочих дней. Однако на практике сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности конкретного ведомства и региона обращения. Существует возможность воспользоваться услугой срочного проставления апостиля, которая занимает менее суток, но ее стоимость будет значительно выше стандартного тарифа.
- После завершения процедуры заявитель получает на руки оригинал свидетельства о рождении с проставленным на его оборотной стороне апостилем. Штамп содержит обязательные реквизиты: название государства, фамилию и должность лица, подписавшего документ, наименование учреждения, печать которого заверяется, место проставления апостиля, дату, номер, наименование органа, проставившего апостиль, его печать и подпись уполномоченного лица. Текст апостиля дублируется на двух языках: русском и французском, что является международным стандартом.
Полученное свидетельство о рождении с апостилем приобретает полную юридическую силу на территории всех стран-участниц Гаагской конвенции. Такой документ принимают официальные инстанции иностранных государств для решения широкого спектра задач. Чаще всего легализованное свидетельство требуется для заключения брака с иностранцем, оформления вида на жительство или гражданства другого государства, воссоединения с семьей, поступления в иностранные учреждения, трудоустройства за рубежом, оформления социальных пособий и пособий на ребенка, а также для совершения различных нотариальных действий за границей. Таким образом, процедура апостилирования является ключевым и неотъемлемым этапом подготовки документов для жизни, работы или учебы за пределами Российской Федерации.